Academia da Produtividade para otimizar sua performance

Gráfico de Produtividade

Se você é uma pessoa esforçada mas tem uma leve tendência a procrastinar a realização de tarefas, eu tenho DUAS boas notícias para você.

A primeira é que você não está sozinho nessa. Se você fizer uma rápida pesquisa no Youtube irá constatar que esse é um problema bastante comum.

Muitas pessoas deixam para fazer depois as coisas que deveriam fazer hoje, ou seja, elas enrolam e vão “empurrando com a barriga” até mesmo as coisas mais importantes que precisam ser feitas com rapidez.

A segunda boa notícia é que neste artigo eu vou listar 4 dicas que vão aumentar significativamente sua performance. Essas sacadas foram extraídas de um vídeo do Geronimo Theml que é atualmente a maior autoridade em produtividade do Brasil.

Vamos começar?

Produtividade Nível A

Dica 1) - As tarefas nunca vão acabar

O problema: Quanto mais coisas eu faço mais coisas aparecem para eu fazer e tenho a sensação de nunca chegar em lugar nenhum.

A solução: Tenha sempre um caderno por perto ou algo para anotar, quando surgir uma idéia, ou uma nova tarefa, você faz uma anotação e já volta para sua tarefa principal, use o caderno somente para anotar o que vem em sua mente e depois você prioriza essa tarefa ou idéia.

Isso parece bobagem mas não é! Pois fazendo uma anotação você “sossega” a mente pois a idéia/tarefa que acabou de surgir foi para uma lista, dessa forma ela não corre o risco de ser esquecida e você pode continuar o que estava fazendo sem peso na consciência.

Dica 2) - Organize "hoje" o seu "amanhã"

O problema: Não saber por onde começar, não ter uma ordem para fazer as coisas.

A solução: Organize hoje o que você precisa fazer amanhã. Isso é muito importante para você ter mais energia no dia seguinte, e você foca nas prioridade e nas metas e tarefas mais importante que você tem que fazer, assim você economiza energia mental, não ficando fadigado tendo que pensar muito no que fazer e na ordem que as coisas precisam ser feitas.

Na prática a coisa funciona assim: No final de cada dia você faz uma lista com o que está pendente e com as novas tarefas que foram surgindo. Daí então você coloca essas tarefas em uma ordem de realização de acordo com a importância. Em outras palavras você faz as coisas urgentes primeiro e deixa as menos urgentes para depois.

Dica 3) - Blocos de foco pleno

O problema: Manter o foco e a concentração nas atividades do dia.

A solução: De total foco na suas tarefas fazendo isso em blocos, porém faça isso dando intervalos para descansar. O Geronimo recomenda a técnica do Pomodoro (eu utilizo).

Ela funciona da seguinte forma: você baixa um aplicativo (links abaixo) que faz o controle do tempo concentrado na tarefa e o tempo de descanso.

Então você trabalha 25 minutos altamente concentrado e fica 5 minutos descansando. E a cada 4 blocos de 30 minutos (25 + 5) você descansa 30 minutos. Encare isso como uma recompensa por sua dedicação 🙂

Dica 4) - Faça em blocos

O problema: Perder tempo entre tarefas diferentes, ou seja, ter dificuldade para tirar o foco da tarefa finalizada e começar a próxima.

A solução: Separe suas tarefas em blocos colocando coisas parecidas para serem feitas em cada dia. Se você trabalha com produção de videos para Youtube por exemplo, poderia tirar um dia da semana só para gravar e outro dia só para editar.

Se você trabalha com criação de textos, tire um dia da semana para escrever e outro dia para revisar e outro dia para complementar, se for o caso.

Se você trabalha com vendas e precisa visitar clientes algumas vezes, o ideal seria agendar todas suas visitas para um único dia da semana, assim pode usar os outros dias disponíveis para responder e-mails, fazer telefonemas, reuniões etc.

O importante é olhar para sua lista de tarefas e separá-las por dias da semana. Isso é extremamente útil se você faz coisas diferentes durante o dia.

Workshop da Produtividade com Geronimo Theml

Se você curtiu as dicas e gostaria de receber outras como essas eu recomendo que você se inscreva no Workshop da Produtividade que acontece algumas vezes por ano. 

É um evento gratuito e online que você pode participar para aprender técnicas e conhecer ferramentas de alta performance para utilizar em seu dia a dia.

O link para o Workshop está logo abaixo. Aproveite pois as vagas são limitadas.

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