Academia da Produtividade: O programa que transforma procrastinadores em realizadores

É verdade que algumas pessoas deixam para depois o que deveriam fazer hoje. Elas enrolam, enrolam e seguem a vida “empurrando com a barriga”. Então os anos vão passando e continua tudo do mesmo jeito.

Você é assim? ou você conhece alguém assim?

Pense na resposta com calma…

Tenha mais entusiasmo e satisfação para realizar tarefas. Seja mestre na execução de atividades com alto grau de comprometimento.

 

Isso acontece com você?

  • Começa as tarefas e não termina
  • Se distrai com coisas inúteis
  • Monta listas e não conclui a metade
  • Sente estar ocupado e sem produzir
  • Enrola dias para começar ​algo
  • Não consegue planejar a longo prazo​
  • Faz pesquisas intermináveis​
  • Tem pouca disposição ou disciplina​
  • Começa as tarefas e não termina
  • Se distrai com coisas inúteis
  • Monta listas e não conclui a metade
  • Sente estar ocupado e sem produzir
  • Tem pouca disposição e/ou disciplina​
  • Enrola dias para começar ​algo
  • Faz pesquisas intermináveis​
  • Não consegue planejar a longo prazo​

 

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O que é produtividade para você?

Vamos definir produtividade. Produtividade é uma medida de eficiência de uma pessoa que conclui uma tarefa. Costumamos supor que produtividade significa fazer mais coisas a cada dia. Errado. A produtividade está realizando coisas importantes de forma consistente. E não importa em que você esteja trabalhando, há apenas algumas coisas que são realmente importantes.

Ser produtivo significa manter uma velocidade constante e média em algumas coisas, e não a velocidade máxima em tudo. Na Academia da Produtividade esses elementos são melhor explorados.

 

Considere isso para produzir mais

As tarefas NUNCA vão acabar

O problema: Quanto mais coisas eu faço mais coisas aparecem para eu fazer e tenho a sensação de nunca chegar em lugar nenhum.

A solução: Tenha sempre um caderno por perto ou algo para anotar, quando surgir uma idéia, ou uma nova tarefa, você faz uma anotação e já volta para sua tarefa principal, use o caderno somente para anotar o que vem em sua mente e depois você prioriza essa tarefa ou idéia.
Isso parece bobagem mas não é! Pois fazendo uma anotação você “sossega” a mente pois a idéia/tarefa que acabou de surgir foi para uma lista, dessa forma ela não corre o risco de ser esquecida e você pode continuar o que estava fazendo sem peso na consciência.

 

Planeje HOJE o seu amanhã

O problema: Não saber por onde começar, não ter uma ordem para fazer as coisas.

A solução: Organize hoje o que você precisa fazer amanhã. Isso é muito importante para você ter mais energia no dia seguinte, e você foca nas prioridade e nas metas e tarefas mais importante que você tem que fazer, assim você economiza energia mental, não ficando fadigado tendo que pensar muito no que fazer e na ordem que as coisas precisam ser feitas.

Na prática a coisa funciona assim: No final de cada dia você faz uma lista com o que está pendente e com as novas tarefas que foram surgindo. Daí então você coloca essas tarefas em uma ordem de realização de acordo com a importância. Em outras palavras você faz as coisas urgentes primeiro e deixa as menos urgentes para depois.

 

Agrupe suas atividades por SEMELHANÇA

Image result for produtividadeO problema: Perder tempo entre tarefas diferentes, ou seja, ter dificuldade para tirar o foco da tarefa finalizada e começar a próxima.

A solução: Separe suas tarefas em blocos colocando coisas parecidas para serem feitas em cada dia. Se você trabalha com produção de videos para Youtube por exemplo, poderia tirar um dia da semana só para gravar e outro dia só para editar.
Se você trabalha com criação de textos, tire um dia da semana para escrever e outro dia para revisar e outro dia para complementar, se for o caso.

Se você trabalha com vendas e precisa visitar clientes algumas vezes, o ideal seria agendar todas suas visitas para um único dia da semana, assim pode usar os outros dias disponíveis para responder e-mails, fazer telefonemas, reuniões etc.
O importante é olhar para sua lista de tarefas e separá-las por dias da semana. Isso é extremamente útil se você faz coisas diferentes durante o dia.

 

Trabalhe com apoio de apps

O problema: Manter o foco e a concentração nas atividades do dia.

A solução: De total foco na suas tarefas fazendo isso em blocos, porém faça isso dando intervalos para descansar. O Geronimo recomenda a técnica do Pomodoro (eu utilizo).
Ela funciona da seguinte forma: você baixa um aplicativo (links abaixo) que faz o controle do tempo concentrado na tarefa e o tempo de descanso.

Então você trabalha 25 minutos altamente concentrado e fica 5 minutos descansando. E a cada 4 blocos de 30 minutos (25 + 5) você descansa 30 minutos. Encare isso como uma recompensa por sua dedicação 🙂

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Como produzir mais

A maioria das estratégias de produtividade concentra-se na eficiência a curto prazo: como gerenciar sua lista de tarefas com eficiência, como realizar mais todas as manhãs, como diminuir suas reuniões semanais e assim por diante. Todas essas são idéias razoáveis.

Porém, muitas vezes deixamos de perceber que existem certas escolhas estratégicas que precisamos fazer se queremos maximizar nossa produtividade a longo prazo.

 

Maneiras simples de ser mais produtivo todos os dias mesmo sem fazer parte da Academia da Produtividade:

Etapa 1: gerencie sua energia, não seu tempo

Se você pensar um pouco, provavelmente perceberá que é melhor em executar determinadas tarefas em determinados momentos. Que tipo de energia você tem pela manhã? Tarde? Noite? Determine para quais tarefas cada nível de energia e hora do dia são mais adequados.

 

Etapa 2: não abra o e-mail até o meio dia

Parece simples. Ninguém faz isso. Levei um tempo para superar a vontade de abrir minha caixa de entrada, mas finalmente percebi que tudo pode esperar algumas horas. Ninguém vai lhe enviar um e-mail sobre uma verdadeira emergência (uma morte na família etc.), então deixe seu e-mail em paz nas primeiras horas de cada dia. Use a manhã para fazer o que é importante, em vez de responder ao que é “urgente”.

 

Etapa 3: desligue o celular

Ou pelo menos coloque no silencioso e guarde. Isso elimina o desejo de verificar mensagens de texto, Facebook, Twitter e assim por diante. Essa estratégia simples elimina a probabilidade de atrapalhar o trabalho, onde você perde tempo dividindo sua atenção em tarefas sem sentido.

 

Etapa 4: trabalhe em um local fresco

Você já reparou como se sente grogue e preguiçoso em uma sala quente? Abaixar a temperatura ou mudar para um local mais fresco é uma maneira fácil de focar sua mente e corpo.

 

Etapa 5: Sente-se ou levante-se

Quando você se senta debruçado, seu peito está em uma posição colapsada e seu diafragma pressiona contra o fundo dos pulmões, o que dificulta sua capacidade de respirar fácil e profundamente. Sente-se ereto ou levante-se e verá que pode respirar mais fácil e mais plenamente. Como resultado, seu cérebro receberá mais oxigênio e você poderá se concentrar melhor.

 

Etapa 6: desenvolva uma “rotina pré-jogo” para começar o dia

Minha rotina matinal começa servindo um copo de água fria. Algumas pessoas começam o dia com dez minutos de meditação. Da mesma forma, você deve ter uma sequência que inicie o ritual da manhã. Essa pequena rotina sinaliza ao seu cérebro que é hora de entrar no modo de trabalho ou exercício ou qualquer outro modo em que você precise estar para realizar sua tarefa. Além disso, uma rotina pré-jogo ajuda a superar a falta de motivação e a fazer as coisas mesmo quando não estiver com muito entusiasmo.

 

Academia da produtividade

A Academia da Produtividade é o método desenvolvido por Geronimo Theml que é baseado na construção de 4 Pilares, que uma vez construídos de forma alinhada vão trabalhar para ajudar você a conquistar os quatro elementos essenciais da felicidade: Realização Pessoal, Profissional, Financeira e Equilíbrio em todas as áreas da sua vida!

 

Aprendendo a lidar com o volume de tarefas do mundo atual

Na Academia da Produtividade você vai descobrir um jeito melhor de lidar com o volume absurdo de tarefas da vida moderna, para você nunca mais sentir que está desperdiçando tempo


Quero Aprender

 

 

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